Beratung und Umsetzung

Ihr Compliance-Partner

Ihr Compliance-Partner

Bei DEGECO bieten wir umfassende Compliance-Dienstleistungen, die speziell darauf ausgerichtet sind, Sicherheit und Rechtskonformität für Ihr Unternehmen zu gewährleisten. Unsere Expertise umfasst folgende Schlüsselbereiche:

Compliance-Management-Systeme (CMS)

Sicherheit und Haftungsreduzierung – Ganzheitlich

Maximieren Sie Ihr Geschäftspotenzial mit unseren maßgeschneiderten Compliance-Management-Systemen. Angepasst an die einzigartigen Anforderungen Ihres Unternehmens, bieten wir eine Lösung, die rechtliche Konformität gewährleistet und Ihre Geschäftsprozesse optimiert. Erleben Sie, wie unsere Expertise in der Implementierung von Compliance-Strukturen nicht nur Risiken minimiert, sondern auch zur Stärkung Ihres operativen Geschäfts beiträgt. Mit uns sichern Sie sich Transparenz, Sicherheit und Vertrauen in allen Geschäftsbereichen.

Externer Compliance-Officer

Mit DEGECO dauerhaft compliant bleiben.

Sie haben bereits eigenständig eine Compliance-Struktur in Ihrem Unternehmen etabliert? Wir unterstützen Sie dabei, bestehende Compliance-Systeme kontinuierlich zu überwachen und weiterzuentwickeln. Mit uns als externem Compliance-Officer bringen wir tiefgreifendes Fachwissen ein und arbeiten Hand in Hand mit Ihrem Team, um die Einhaltung aller relevanten rechtlichen und ethischen Standards sicherzustellen. Dies beinhaltet regelmäßige Compliance-Überprüfungen, Risikobewertungen sowie die Beratung und Schulung Ihrer Beschäftigten in Compliance-Fragen. Mit unserer Unterstützung sichern Sie sich ab gegen Rechtsrisiken und sorgen für eine fortlaufende Anpassung an sich ändernde Gesetze und Standards, ohne die Ressourcen für eine Vollzeitstelle aufwenden zu müssen.

Datenschutz-Compliance

Expertise im Datenschutz für Ihr Unternehmen.

Ein robuster Datenschutz ist im digitalisierten Geschäftsumfeld ein unverzichtbarer Teilbereich jeder Compliance-Struktur. Wir stellen sicher, dass Ihr Unternehmen die strengen Anforderungen der Datenschutzgesetze wie die DSGVO nicht nur erfüllt, sondern auch in Ihre täglichen Geschäftsabläufe integriert. Wir helfen Ihnen, sensible Daten zu schützen, Vertrauen bei Ihren Kunden aufzubauen und potenzielle Risiken zu minimieren. Unser Ziel ist es, Ihre Datenschutz-Compliance so zu gestalten, dass sie nicht nur als rechtliche Verpflichtung, sondern als wertvoller Bestandteil Ihrer Unternehmenskultur und -strategie wahrgenommen wird.

Externer Datenschutzbeauftragter

Personalressourcen sparen und extern beauftragen.

Für viele Unternehmen ab 20 Mitarbeitern ist die Benennung eines Datenschutzbeauftragten gesetzlich vorgeschrieben. Mit unserem Service des externen Datenschutzbeauftragten erfüllen Sie diese Anforderung effizient und fachkundig. Wir bieten Ihnen die Expertise und das Know-how, um Datenschutzstandards umzusetzen und zu überwachen, wodurch Sie rechtliche Konformität sicherstellen und das Vertrauen Ihrer Stakeholder stärken.

Compliance-Management-System (CMS)

Sichern Sie Ihr Unternehmen ab: Compliance-Management nach Maß

In einer Welt sich ständig ändernder Gesetze und Vorschriften soll ein effektives CMS nicht nur Compliance-Verstöße verhindern, die Ihre Unternehmensexistenz gefährden könnten, sondern auch für organisatorische Effizienz und rechtliche Sicherheit sorgen. Um dieses Ziel zu erreichen, bedarf es Expertise und Zeit. Wir wollen Sie dabei unterstützen, Ihr Unternehmen bestmöglich gegen rechtliche Risiken abzusichern. Dabei ist unser Anspruch, dass Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Wir geben Ihnen die nötige Expertise und schonen Ihre Zeit und Ressourcen.

„Aus der Legalitätspflicht folgt die Verpflichtung des Geschäftsführers zur Einrichtung eines Compliance Management Systems, also zu organisatorischen Vorkehrungen, die die Begehung von Rechtsverstößen durch die Gesellschaft oder deren Mitarbeiter verhindern.“

OLG Nürnberg zur Haftung eines GmbH-Geschäftsführers; Urteil v. 30.03.2022, Az: 12 U 1520/19

Unser Ansatz beginnt mit einer detaillierten Risikoanalyse, zugeschnitten auf Ihre Branche und spezifische Unternehmensstruktur. Wir identifizieren und bewerten die geltenden rechtlichen Anforderungen. Mit unserer Expertise in der Implementierung von CMS gemäß internationaler und nationaler Standards wie DIN ISO 37301:2021 und IDW PS 980 gewährleisten wir, dass die implementierten Maßnahmen nahtlos in Ihre Unternehmensprozesse integriert werden.

Zudem bieten wir auf Wunsch die Rolle der Ombudsperson für Ihr Hinweisgebersystem an, um ein vertrauensvolles Umfeld für die Meldung von Unregelmäßigkeiten zu schaffen. Dies trägt wesentlich dazu bei, Ihr Unternehmen vor internen und externen Risiken zu schützen und gleichzeitig die Compliance-Kultur zu stärken.

Jedes Unternehmen ist einzigartig und verdient eine individuell angepasste Compliance-Lösung. Wir entwickeln Ihr CMS, das nicht nur rechtlichen Anforderungen entspricht, sondern auch Ihren Weg zu operativer Exzellenz ebnet.

In acht Schritten zur Compliance

Kein Unternehmen gleicht dem anderen. Genauso wenig gleicht ein Compliance-Management-System dem anderen. Um das individuelle und maßgeschneiderte CMS für jedes Unternehmen entwickeln und implementieren zu können, sieht unsere Beratung die folgenden Bestandteile vor, wobei sich Reihenfolge und Umfang der einzelnen Schritte – mit Ausnahme des ersten und letzten – unterscheiden können.

Schritt 1: Die Compliance-Inventur

Zu Beginn der Vertragslaufzeit führen wir eine umfassende Compliance-Bestandsaufnahme durch, einschließlich Interviews mit Schlüsselführungskräften, um zu ermitteln, welche Grundelemente eines Compliance-Management-Systems (CMS) bereits vorhanden sind. Diese Interviews decken verschiedene Aspekte wie Unternehmensstruktur, Datenschutz, Risikomanagement und Hinweisgeberschutz ab und identifizieren spezifische Herausforderungen des Unternehmens. Anhand eines umfangreichen Fragenpools zu etwa 20 Rechtsgebieten wird der aktuelle Compliance-Status des Auftraggebers erfasst, um relevante Regelungen zu identifizieren und zu priorisieren.

Schritt 2: Definition der Compliance-Ziele

Basierend auf den allgemeinen Unternehmenszielen und der Unternehmensstrategie entwickeln wir spezifische Compliance-Ziele, die mit dem CMS erreicht werden sollen. Dieser Prozess beinhaltet unter anderem eine Unternehmens- und Umfeldanalyse sowie die Definition von Risiken und Chancen bezüglich der CMS-Ziele.

Schritt 3: Analyse der individuellen Compliance-Risiken

Wir identifizieren und bewerten die Compliance-Risiken unter Berücksichtigung der festgelegten Compliance-Ziele. Die identifizierten Risiken werden hinsichtlich ihrer Eintrittswahrscheinlichkeit und potenziellen Folgen analysiert und es werden Interviews sowie Workshops mit ausgewählten Stakeholdern durchgeführt.

Schritt 4: Entwicklung eines maßgeschneiderten Compaliance-Programms

Basierend auf unserer Beurteilung der Compliance-Risiken erstellen wir ein maßgeschneidertes Compliance-Programm, das Richtlinien und Maßnahmen zur Risikobegrenzung und Vermeidung von Compliance-Verstößen umfasst. Dieses Programm beinhaltet differenziertes Richtlinienmanagement, Prozessmanagement, effektive Aufsichts- und Kontrollmechanismen sowie Maßnahmen, die bei festgestellten Compliance-Verstößen zu ergreifen sind. Die genaue Ausgestaltung des Compliance-Programms umfasst verschiedene Bestandteile wie Verhaltenskodizes, Richtlinien, Risikomanagementprozesse und Mechanismen zur Berichterstattung über interne Untersuchungen.

Schritt 5: Aufbau einer Compliance-Organisation

Wir entwickeln ein Konzept für die Rollen und Verantwortlichkeiten im Rahmen des CMS, einschließlich der erforderlichen Aufbau- und Ablauforganisation, wobei Rollen und Verantwortungsbereiche klar definiert, kommuniziert und dokumentiert werden. Zu den Kernaspekten dieser Compliance-Organisation gehören unter anderem die Implementierung von Prozessen, die Festlegung von Verantwortlichkeiten sowie die Benennung eines Compliance-Beauftragten und einer Ombudsperson.

Schritt 6: Compliance-Kommunikation des Unternehmens

Wir schaffen ein Kommunikationskonzept zur Information und Schulung von Mitarbeitern und betroffenen Dritten über die bislang implementierten Schritte. Dies beinhaltet Schulungen und fortlaufende Kommunikation zu verschiedenen Compliance-Themen wie Datenschutz, Korruptionsbekämpfung und Informationssicherheit, sowie die Entwicklung und Implementierung eines Prozesses für die fortlaufende Compliance-Berichterstattung. Um eine langfristige Wirkung der Compliance-Kommunikation zu gewährleisten, erstellen wir innovative und zugeschnittene Kommunikationsstrategien, die beispielsweise Awareness-Kampagnen mit Video- und Audioelementen sowie Podcast-Versionen von Compliance-Handbüchern umfassen können.

Schritt 7: Eine unternehmensweite Compliance-Kultur

Die Compliance-Kultur bildet die Basis für die Angemessenheit und Wirksamkeit des Compliance-Management-Systems. Sie wird maßgeblich durch die Grundeinstellungen und Verhaltensweisen des Managements („tone from the top“) sowie die Verankerung von Unternehmenswerten beeinflusst. Wir entwickeln Maßnahmen, um diese Kultur zu stärken, einschließlich eines Orientierungsprogramms, das die Bedeutung von Compliance hervorhebt, Kommunikationsmechanismen zur Umsetzung der Leitlinien und regelmäßigen Überprüfungen der gelebten Compliance-Kultur. Zusätzlich werden Feedback-Methoden implementiert, um die Einbeziehung der Beschäftigten zu fördern und eine positive Fehlerkultur zu etablieren.

Schritt 8: Überwachung und Verbesserung

Die Unterhaltung eines wirksamen CMS ist eine Daueraufgabe. Wir unterstützen unsere Auftraggeber auch bei der fortlaufenden Überwachung der Angemessenheit und Wirksamkeit des CMS. Bei der Identifikation von Schwachstellen oder Regelverstößen im CMS werden diese an die entsprechenden Stellen des Auftraggebers berichtet und wir schaffen einen Prozess zur Erkennung und Reaktion auf Zielabweichungen für die Beseitigung von Mängeln und die kontinuierliche Verbesserung des CMS. Dies schließt regelmäßige interne Audits, Managementbewertungen und Reifegradmessungen ein, um die Compliance-Leistung fortlaufend zu überprüfen und zu optimieren.

Datenschutz-Compliance

Effektiver Datenschutz: Ihr Schlüssel zum Vertrauen

Datenschutz ist heute mehr als nur eine rechtliche Anforderung; er ist ein zentraler Baustein Ihres Unternehmenserfolgs. In einer Welt, in der Daten oft als das neue Gold betrachtet werden, ist es unerlässlich, dass Unternehmen effektive Datenschutzmaßnahmen ergreifen. DEGECO steht Ihnen als Partner zur Seite, um eine starke Datenschutzkultur in Ihrem Unternehmen zu etablieren und das Vertrauen Ihrer Kunden und Partner nachhaltig zu stärken.

Mit der zunehmenden Bedeutung der DSGVO ist es wichtiger denn je, dass Ihr Unternehmen nicht nur aktuelle Vorschriften einhält, sondern auch proaktiv handelt, um Datenschutzverletzungen und deren potenzielle Schäden vorzubeugen. Unsere Leistungen umfassen eine detaillierte Risikoanalyse und Compliance-Bewertung, die Entwicklung und Implementierung maßgeschneiderter Datenschutzrichtlinien und -verfahren, zielgerichtete Datenschutzschulungen für Ihre Mitarbeiter sowie regelmäßige Audits und Überwachungen. Zudem bieten wir Ihnen die Möglichkeit, unsere Experten als externe Datenschutzbeauftragte einzusetzen. Diese unterstützen Sie in allen Fragen der DSGVO-Konformität und bieten professionelle Beratung im Bereich des Datenschutzes an.

Warum DEGECO für Ihren Datenschutz? Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen, die perfekt zu den spezifischen Bedürfnissen Ihres Unternehmens passen. Unsere langjährige Erfahrung gewährleistet, dass Sie immer auf dem neuesten Stand der Gesetzgebung und Rechtsprechung sind. Mit uns minimieren Sie das Risiko von Datenschutzverletzungen und deren finanziellen Folgen, während Sie gleichzeitig das Vertrauen und die Reputation Ihres Unternehmens stärken.

Setzen Sie auf DEGECO für eine umfassende, vertrauenswürdige Datenschutzstrategie, die Ihr Unternehmen schützt und gleichzeitig eine starke Datenschutzkultur fördert.